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Datenschutzhinweise für weddingcrm.de und das Partnernetzwerk

1. Verantwortlicher

Weiss Medienproduktion, Inhaber Dimitri Weiss, Bruckmannstr. 4, 70736 Fellbach
Telefon: 0178 3058639
E-Mail: info@weddingcrm.de

2. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir:

• Partnerkonto: Name, Firma, Kontaktdaten, Login- und Sicherheitsdaten;
• Profil und Matching: Leistungen, Preise, Stil, Region, Reichweite und Verfügbarkeit;
• Vermittlung: Hochzeitsdatum, Ort, gewünschte Leistung, Budgetrahmen, Qualifizierung und Match-Ergebnisse;
• nach Freischaltung: Kontaktdaten und anfragebezogene Angaben des Brautpaares;
• Abrechnung: Rechnungsanschrift, Kauf-, Zahlungs-, Provisions- und Vertragswerte;
• Kommunikation, Support, Statusänderungen, Einwilligungs- und Prüfprotokolle;
• technische Daten: IP-Adresse beziehungsweise Sicherheits-Hash, Browserangaben, Zeitpunkte, Session-Cookie und Serverprotokolle.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Registrierung, Partnerprüfung, Vermittlung, Kauf und Abrechnung: Vertrag beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Steuer- und handelsrechtliche Dokumentation: rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Sicherheit, Missbrauchsschutz, Nachweis und Verbesserung des Matchings: berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• optionale E-Mail- und Push-Benachrichtigungen: je nach Ausgestaltung Vertragserfüllung oder Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise a DSGVO;
• Weitergabe von Brautpaardaten an ausgewählte Partner: dokumentierte Vermittlungseinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit im Einzelfall einschlägig zusätzlich vorvertragliche Maßnahmen.

4. Empfänger und Rollen

Zugriff erhalten intern nur berechtigte Personen. Brautpaardaten werden ausschließlich an gezielt ausgewählte und freigeschaltete Partner übermittelt. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können Daten im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter erhalten. Nach Freischaltung verarbeitet der Partner die Kontaktdaten für seine eigene Angebotserstellung regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Die konkrete Rollenverteilung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang.

5. Matching und KI-Unterstützung

Die Plattform kann Angaben wie Leistung, Budget, Region, Verfügbarkeit und Stil regelbasiert oder KI-unterstützt auswerten. Die endgültige Veröffentlichung und Freischaltung erfolgt kontrolliert; es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei gelten folgende Grundsätze:

• Sessions bis zur Abmeldung oder spätestens nach Ablauf;
• abgelehnte beziehungsweise inaktive Bewerbungen grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss der Prüfung;
• nicht vermittelte Lead- und Einwilligungsdaten grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Abschluss, sofern kein Widerspruch oder Löschgrund früher greift;
• Vermittlungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsnachweise entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen;
• Sicherheits- und Auditprotokolle grundsätzlich bis zu 24 Monate, sofern kein Vorfall längere Speicherung erfordert.

7. Pflichtangaben

Als erforderlich markierte Angaben werden für Registrierung, Prüfung, Matching oder Abrechnung benötigt. Ohne sie können wir das Konto oder einzelne Plattformfunktionen nicht bereitstellen. Freiwillige Angaben können im Profil geändert werden.

8. Cookies, Meta-Pixel und lokale Benachrichtigungen

Für die Anmeldung verwenden wir ein technisch erforderliches, sicheres Session-Cookie. Push-Benachrichtigungen werden nur nach ausdrücklicher Aktivierung auf dem jeweiligen Gerät eingerichtet und können dort wieder deaktiviert werden.

Auf den öffentlich zugänglichen Informations- und Bewerbungsseiten kann nach ausdrücklicher Einwilligung der Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Limited eingesetzt werden. Dabei können insbesondere aufgerufene URL, Zeitpunkt, Browser- und Geräteangaben, IP-Adresse, Meta-Cookie-Kennungen sowie die Ereignisse Seitenaufruf, Aufruf der Bewerbung und erfolgreich abgesendete Bewerbung verarbeitet werden. Inhalte des Partnerprofils, Preise, Rechnungsdaten, Leadkontakte und geschützte Portalansichten werden nicht als Pixel-Ereignisse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird der Meta-Pixel nicht geladen. Die Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft geändert werden.

9. Drittlandübermittlungen

Beim Einsatz des Meta-Pixels kann eine Verarbeitung durch Meta-Unternehmen und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Meta stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Für den technischen Kernbetrieb der Plattform ist eine Drittlandübermittlung nicht beabsichtigt. Werden weitere externe Analyse-, KI-, Kommunikations- oder Zahlungsdienste ergänzt, werden Anbieter, Rechtsgrundlage und Garantien vor Aktivierung in diesen Hinweisen ergänzt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@weddingcrm.de.

11. Beschwerderecht

Betroffene können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig kann insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg sein.

12. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und protokollieren sicherheitsrelevante Vorgänge. Bei wesentlichen Änderungen wird die neue Fassung angezeigt und, soweit erforderlich, erneut bestätigt.